Inleiding

Het verkopen van uw woning is een complex proces dat verschillende stappen, attesten en documentatie vereist. Om ervoor te zorgen dat u goed voorbereid bent en een concurrentievoordeel behaalt ten opzichte van andere verkopers, is het essentieel om op de hoogte te zijn van de belangrijkste documenten die betrokken zijn bij een succesvolle woningverkoop.

In deze gids bespreken we deze documenten in detail en leggen we uit waarom ze cruciaal zijn voor een vlotte verkooptransactie.

1. Eigendomsbewijs

Het eigendomsbewijs, ook wel bekend als de eigendomsakte of het kadasteruittreksel, is een cruciaal document dat uw recht op de woning bevestigt.
Dit document bevat gedetailleerde informatie over de eigendomsgeschiedenis, de grenzen van het perceel en eventuele beperkingen of hypotheken die van invloed kunnen zijn op de verkoop.
Potentiële kopers zullen dit document grondig willen controleren om er zeker van te zijn dat er geen juridische complicaties zijn met betrekking tot het eigendom van de woning.

2. Energieprestatiecertificaat (EPC)

Het energieprestatiecertificaat (EPC) is een document dat aangeeft hoe energiezuinig uw woning is. Het bevat een score op basis van verschillende factoren, zoals isolatie, ventilatie, verwarmingssysteem en energieverbruik.
Potentiële kopers hechten steeds meer belang aan energie-efficiënte woningen, dus een gunstig EPC kan een belangrijke troef zijn bij het verkopen van uw woning. Zorg ervoor dat uw EPC up-to-date is en beschikbaar gesteld wordt aan geïnteresseerde partijen.

3. Bouwtechnisch verslag

Een bouwtechnisch verslag is een gedetailleerd rapport dat de bouwtechnische staat van uw woning beschrijft. Dit verslag wordt opgesteld door een bouwkundig expert en omvat informatie over de bouwmaterialen, de structurele integriteit, eventuele gebreken en de geschatte kosten voor reparaties of onderhoud.
Potentiële kopers willen vaak een goed inzicht krijgen in de technische staat van een woning voordat ze een aankoopbeslissing nemen, en een positief bouwtechnisch verslag kan hun vertrouwen vergroten.

4. Verklaring van Erfrecht

Een verklaring van erfrecht is vereist wanneer de woning deel uitmaakt van een erfenis. Dit document bevestigt wie de erfgenamen zijn en welke rechten zij hebben op het eigendom.
Het is belangrijk om dit document te verkrijgen en beschikbaar te stellen aan potentiële kopers, aangezien zij duidelijkheid willen over de juridische aspecten van de woning.

5. Vereniging van Eigenaren (VvE) documenten

Indien uw woning deel uitmaakt van een appartementencomplex of een gebouw met gedeelde voorzieningen, zijn de VvE documenten van groot belang. Deze documenten bevatten informatie over de financiële gezondheid van de VvE, het huishoudelijk reglement, eventuele lopende geschillen en de hoogte van de servicekosten.
Potentiële kopers willen een duidelijk beeld krijgen van de VvE en de bijbehorende verplichtingen voordat ze een beslissing nemen om een woning te kopen.

6. Taxatierapport

Een taxatierapport is een professionele schatting van de waarde van uw woning. Dit rapport wordt opgesteld door een gecertificeerde taxateur en is belangrijk om potentiële kopers een objectieve en betrouwbare indicatie van de waarde te geven.
Een nauwkeurig taxatierapport kan het vertrouwen van kopers vergroten en hen helpen een weloverwogen beslissing te nemen.

7. Verkoopbrochure en promotiemateriaal

Naast de vereiste documenten is het ook essentieel om aandacht te besteden aan de presentatie van uw woning. Een professioneel ontworpen verkoopbrochure en aantrekkelijk promotiemateriaal kunnen uw woning onderscheiden van andere concurrenten op de markt.
Zorg ervoor dat uw brochure de belangrijkste kenmerken en voordelen van uw woning benadrukt en gebruik aantrekkelijke foto’s om potentiële kopers te verleiden.

8. Bodemattest

Met een bodemattest weet de koper of de grond die hij wil kopen al dan niet verontreinigd is. Als er geen gegevens beschikbaar zijn, wordt een blanco bodemattest afgeleverd. Het is meestal de notaris van de verkoper die het attest aanvraagt bij OVAM, de Openbare Vlaamse Afvalstoffenmaatschappij.

9. Asbestattest vanaf 2022

Asbest is een materiaal dat vroeger veel in de woningbouw werd gebruikt. Sinds 1998 is het verboden om asbesthoudende materialen te produceren, te verhandelen of te hergebruiken. In woningen die voor 2001 werden gebouwd of verbouwd zijn er mogelijk asbesthoudende materialen aanwezig. Vanaf 23 november 2022 wordt een asbestattest verplicht bij de verkoop van woningen en gebouwen ouder dan bouwjaar 2001.

In de tussentijd is het niet verplicht om de aanwezigheid van asbest te vermelden bij de verkoop van een woning. Als koper is het verstandig om toch een asbestinventaris te vragen om de aanwezigheid van asbest te kennen en risico’s bij renovaties te vermijden.

Tegen 2032 moet iedere eigenaar over een asbestattest beschikken voor woningen en gebouwen ouder dan bouwjaar 2001. Bij verhuur is de eigenaar die over een asbestattest beschikt, verplicht om een kopie te bezorgen aan de (nieuwe) huurders.

10. Certificaat voor de stookolietank

Als de woning wordt verwarmd met mazout, moet de stookolietank conform de wettelijke bepalingen zijn, zodat de bodem niet verontreinigd kan worden. Na controle van een bovengrondse of ondergrondse stookolietank ontvangt u een certificaat en wordt de stookolietank gemarkeerd. Bij de verkoop moet u dat certificaat voorleggen.

11. Informatie over de overstromingsgevoeligheid van het vastgoed

Als u uw woning verkoopt, dan bent u verplicht om aan de koper informatie mee te delen over het risico op overstroming. De informatie over de overstromingsgevoeligheid, moet vermeld worden in de verkoopadvertentie en wordt nadien ook in de verkoopakte opgenomen.

12. Postinterventiedossier

Bij de verkoop van een woning die na mei 2001 werd gebouwd of gerenoveerd door een aannemer, moet een postinterventiedossier meegeleverd worden. Het postinterventiedossier bevat technische gegevens over de structuren van het gebouw, hoe de structuur werd opgebouwd en welke materialen er in het gebouw zitten. Dit dossier moet levenslang met het gebouw meegaan.

13. Eigendomstitel of notariële aankoopakte

Om te bewijzen dat jij de effectieve eigenaar van de woning bent, heeft u uiteraard de eigendomsakte nodig. Het origineel van dit document wordt bewaard bij de notaris die het document heeft opgemaakt. In geval u de naam van de notaris niet meer kent, kan u terecht bij het registratiekantoor van uw provincie.

14. Het keuringsattest van de volledige elektrische installatie in uw huis

Met dit attest laat u aan de koper weten of alle elektrische installaties gekeurd werden en of ze al dan niet in orde zijn. Het attest blijft 25 jaar geldig, op voorwaarde dat er gedurende deze periode geen fundamentele ingrepen aan de elektrische installatie plaatsvinden. Als u een negatief attest voorlegt, weet de potentiële koper dat hij of zij 18 maanden de tijd heeft om de elektriciteit in orde te brengen. De keuring moet gebeuren door een erkend organisme.

15. Documenten over de huur

Woont er momenteel een huurder in uw huis? Dan heeft de koper de huurovereenkomst, de plaatsbeschrijving en het attest van storting van de huurwaarborg nodig.

Conclusie

Het verkopen van een woning vereist zorgvuldige planning en voorbereiding. Het hebben van de juiste documenten en het begrijpen van de relevante procedures is essentieel om een succesvolle verkooptransactie te realiseren. Door te zorgen voor een complete en goed gepresenteerde set documenten, kunt u uw kansen vergroten om potentiële kopers aan te trekken en uw woning sneller te verkopen.

We hopen dat deze gids u heeft geholpen bij het begrijpen van de belangrijkste documenten die u nodig heeft om uw woning te verkopen. Voor meer gedetailleerde informatie en advies raden we u aan om contact op te nemen met onze ervaren makelaars of vastgoedprofessionals. Succes met uw verkoopproces!